Office & Mood Manager - Stockholm

NYBROGATAN BUSINESS CENTER

Ett kontor kan man hyra. Känslan skapar du.

Du vet hur det känns när någon ser upp, säger ditt namn och verkar glad att just du kom.

Den känslan vill vi ge människorna på Nybrogatan Business Center. Varje dag.

Nu söker vi en Office & Mood Manager som tar med sig hotellvärdskapet in i kontorsvardagen. Du som ser människorna, har koll på detaljerna och får saker att hända.

Din plats är på Nybrogatan 34, med nära samarbete mellan våra kontorsadresser.

Om rollen

Du öppnar upp, förbereder huset och möter dagens första hyresgäster. Någon har ett viktigt kundmöte. Någon är ny och hittar inte riktigt. En leverans kommer tidigare än tänkt.

Du välkomnar, hjälper till och håller ihop dagen.

Reception, mötesrum, beställningar och serviceärenden är en del av ditt ansvar. Likaså att nya hyresgäster får en bra start och att frukostar, fika och afterwork blir tillfällen där människor faktiskt lär känna varandra.

Du arbetar självständigt, nära kollegor inom reception, uthyrning och verksamhetsledning. Du tar tag i det som behövs och följer upp tills det är klart.

Bra värdskap känns personligt. Bakom det finns någon som är väl förberedd.

Det här tar du hand om

• Välkomnar hyresgäster och besökare samt hanterar telefon, mejl, post och leveranser.
• Hjälper till med bokningar, mötesrum, passerkort och vardagens praktiska frågor.
• Ser till att reception, konferensrum och gemensamma ytor är välkomnande och redo att användas.
• Sköter beställningar, samordnar leverantörer och följer upp serviceärenden.
• Förbereder in- och utflyttningar, introducerar nya hyresgäster och hjälper till vid visningar.
• Håller ordning på administration, kundinformation och faktureringsunderlag.
• Bidrar till information, frukostar, afterwork och andra aktiviteter i huset.

Intryck. Uttryck. Avtryck.

Vi tror att du har

• Erfarenhet från hotell, reception, konferens, coworking eller annan verksamhet där service är en stor del av dagen.
• Ett varmt, professionellt bemötande och lätt för att skapa kontakt.
• Förmåga att organisera, prioritera och behålla lugnet när flera behöver dig samtidigt.
• God administrativ förmåga och lätt för att lära dig digitala system.
• Vana att ta eget ansvar och få det du påbörjar hela vägen i mål.

Har du också arbetat med kontorsservice, leverantörer eller event är det ett extra plus.

Vem är du

Du kommer ihåg personen som kom in i går. Frågar hur mötet gick. Ser att nästa sällskap behöver fler stolar innan någon hunnit fråga.

Du tycker om att göra fint, få ordning och lösa sådant som annars hade blivit någon annans huvudvärk. Administrationen får också din uppmärksamhet, även när den inte tackar lika varmt som besökarna.

För dig är en bra arbetsdag när människorna i huset har känt sig sedda, trygga och viktiga. Och du går hem med känslan av att ha bidragit till det.

Ansökan

Känner du igen dig? Vi vill gärna träffa dig.

Välkommen med din ansökan.

Om Hotel Legacy Group

Vi kommer från en värld där bemötandet är en del av affären och detaljerna gör skillnad.

I dag hjälper vi hotell, restauranger, destinationer och företag att hitta rätt människor, utveckla sina team och skapa upplevelser som stannar kvar.